Intranet y Extranet

La intranet es un medio importante de comunicación en las empresas. Por medio de la misma, el flujo de datos (centralización de documentos, formularios, noticias de la empresa, etc.) es constante, y un medio de reducir costos y ganar velocidad en la difusión y distribución de información.

 

La idea de la intranet es exactamente centralizar los procedimientos, circulares, noticias, formularios e información común para los empleados en un solo espacio: el portal.

 

Dentro de una empresa todos los departamentos tienen alguna información que puede intercambiarse con otros sectores, pudiendo tener cada sección una forma directa de comunicarse con las demás. La intranet es capaz de albergar diferentes tipos de contenido: texto, fotos, videos, audio, presentaciones, hojas de cálculo, documentos y otros formatos. Este universo de información puede utilizarse para mejorar la formación corporativa.

Beneficios principales

Reducción de costos de impresión, papel, distribución de software, correo y procesamiento de solicitudes;

Reducción de gastos en llamadas telefónicas y en personal de soporte telefónicol;

Un acceso más fácil y rápido a la información técnica y de marketing;

Una base de investigación más amplia;

Mayor precisión y reducción de tiempo para acceder a la información;

Una sola interfaz amigable y consistente para aprender y utilizar;

Información y formación inmediata (Just in Time);

Capacidad de compartir y reutilizar herramientas e información;

Reducción de costos de documentación;

Reducción de costos de apoyo;

Capacidad de compartir recursos y habilidades;

Información dinámica;

Riqueza de multimedia;

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